專業(yè)視頻會議設(shè)備及解決方案

時間：2022-04-22  10:22:27  來源: 深圳市軒展科技有限公司  瀏覽數(shù): 213

視頻會議

視頻會議是 2 人或更多人之間的一種互動交流形式。視頻會議參與者在實時視頻會議環(huán)境中進(jìn)行連接，他們可以在其中看到和聽到彼此，以及執(zhí)行其他功能，例如寫消息或共享屏幕內(nèi)容。視頻會議對個人和企業(yè)有幾個好處；但是，它需要正確的設(shè)備和數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施來支持它。

視頻會議設(shè)備及解決方案

“視頻會議”和相關(guān)術(shù)語可以被視為行業(yè)術(shù)語。對于許多人來說，視頻會議解決方案的品牌名稱充當(dāng)動詞，將視頻會議描述為“Skype 通話”、“Skype 會議”、“Zoom 會議”等。

然而，視頻會議的范圍遠(yuǎn)不止于此。以下是不同類型的視頻會議解決方案的說明：

1. 硬件——也稱為硬編解碼器技術(shù)，這些設(shè)備專用于音頻或視頻會議，這意味著用戶無需攜帶自己的筆記本電腦即可參與通話。示例范圍從 IP 電話到來自Cisco和Poly等供應(yīng)商的高集成協(xié)作室端點解決方案。

2. 軟客戶端——視頻會議軟件，需要下載并安裝到用戶的音視頻設(shè)備（筆記本電腦、平板電腦、智能手機）和公司的 IT 網(wǎng)絡(luò)上才能使用?？捎糜跁h室系統(tǒng)，但需要額外的硬件（麥克風(fēng)、攝像頭、顯示器等）才能運行。IT 部門負(fù)責(zé)設(shè)置、配置、系統(tǒng)安全、維護(hù)和軟件更新。一個示例可能是Skype for Business Server Edition。

3. 云服務(wù)——基于云的視頻會議應(yīng)用解決了舊版視頻會議應(yīng)用需要現(xiàn)場數(shù)據(jù)存儲和網(wǎng)絡(luò)安全的問題。云服務(wù)通常是基于訂閱的；降低前期成本，與任何設(shè)備兼容，易于擴展（增加訂閱用戶數(shù)量），并且服務(wù)提供商負(fù)責(zé)維護(hù)、更新和安全。例如Microsoft Teams、Zoom、Cisco Webex、BlueJeans、GoToMeeting、Google Hangouts等。

視頻會議功能

大多數(shù)視頻會議解決方案都具有客戶認(rèn)為必須具備的標(biāo)準(zhǔn)功能。其他功能是一個獎勵，其重要性取決于公司使用視頻會議服務(wù)的目的。一些功能示例如下：

用于管理和報告的在線儀表板

安全性：加密和身份驗證功能

設(shè)備互操作性

用戶友好性和易用性

可擴展性（與用戶數(shù)量和通話人數(shù)有關(guān)）。

在線聊天

虛擬會議室

會議記錄與分享

與日歷、CRM、電子郵件營銷平臺和潛在客戶生成工具等其他應(yīng)用程序集成。

視頻會議攝像機解決方案的優(yōu)勢和優(yōu)勢

時間就是金錢，這在商業(yè)環(huán)境中尤其重要！視頻會議的最大好處是它提供了與面對面交互相同的體驗，而無需時間和旅行成本。

這意味著員工在與同事、外部合作伙伴和客戶溝通時擁有更大的自由度和靈活性，而不會影響面對面溝通的質(zhì)量和體驗。大多數(shù)與工作相關(guān)的溝通都是通過基于文本的電子郵件、即時消息和電話進(jìn)行的。

視頻會議提供了一個額外的維度；人們可以看到和解釋諸如面部表情和肢體語言等視覺線索，所有這些都有助于更好地理解通信的發(fā)送者和接收者。

另一個好處是，在線交流往往比面對面會議更短、更簡潔。在面對面的會議中，許多人覺得有必要將前幾分鐘花在手續(xù)上和打破僵局。這對于視頻會議不是必需的；人們可以立即開始討論重要事項，節(jié)省可用于其他任務(wù)的時間。